對于傳統(tǒng)辦公方式而言，其耗費(fèi)的人力、物力，以及花費(fèi)大量時間處理一些瑣碎的、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低下，從而無法更好的投身于工作中去。而OA系統(tǒng)自動化則成為了社會發(fā)展的主要趨勢。那么企業(yè)定制開發(fā)一個OA辦公管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么功能？
1、節(jié)省工作成本，便于文件管理
以往企業(yè)通過紙質(zhì)文件進(jìn)行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發(fā)一個OA系統(tǒng)，企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，不僅節(jié)省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統(tǒng)留下閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費(fèi)問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性，使信息可以更精準(zhǔn)地觸達(dá)企業(yè)員工。
2、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享
OA系統(tǒng)中的公共資源池，包括公共文件庫，通知公告等功能模塊，企業(yè)可以根據(jù)需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業(yè)云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實(shí)現(xiàn)共享，員工可通過OA系統(tǒng)的信息模塊了解企業(yè)的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強(qiáng)大的內(nèi)部條件檢索功能，幫助員工精準(zhǔn)快速地查找文件資料，各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全，解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，有利于各部門間的協(xié)作溝通和信息資源共享。
3、流程易于追溯，提高管理水平
OA系統(tǒng)能及時有效地管理和監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)外勤和業(yè)務(wù)運(yùn)作的情況。例如各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財務(wù)報銷和備用金的使用情況等。通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生，員工的考勤動態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，一切企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。
4、打造自動辦公，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理
OA系統(tǒng)的開發(fā)，全面推進(jìn)了辦公自動化，使辦公流程清晰、規(guī)范、可控。OA可以自定義工作流程，將個人的職責(zé)清晰劃分，做到計劃、目標(biāo)、任務(wù)透明化。自動化的任務(wù)分配，通過消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免低端和重復(fù)性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務(wù)操作行為都有據(jù)可查，拒絕推諉和扯皮，通過OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公，科學(xué)地進(jìn)行審批管理、考勤績效管理、項目管理，企業(yè)經(jīng)營可以發(fā)揮出最大的價值。
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